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Wenn Sie im Ausland gründen, eine Niederlassung eröffnen oder B2B-Verträge schließen, verlangen Handelsregister, Notare und Geschäftspartner Ihre Firmenunterlagen in beglaubigter Übersetzung. Ein vom Landgericht vereidigter Übersetzer überträgt Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Bilanz und Vollmachten mit durchgängig konsistenter Rechts- und Firmenterminologie – schon eine abweichende Bezeichnung der Rechtsform kann eine Eintragung ausbremsen. Wird zusätzlich eine Apostille verlangt, beraten wir dazu; ausgestellt wird sie vom zuständigen Gericht, nicht vom FÜD. Ab 0,89 €/Normzeile inkl. Beglaubigung und Versand.
Fachübersetzer Recht & Wirtschaft · konsistente Terminologie (Termbase) · Apostille-Reihenfolge abgestimmt · B2B-Rahmen möglich · Antwort an Werktagen binnen 60 Minuten
Kurz & klar
In einem Satz: Für Gründung, Niederlassung und B2B im Ausland brauchen Sie beglaubigte Übersetzungen von Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag und Vollmachten sowie Bilanz und Jahresabschluss – meist in die Landessprache und oft mit Apostille. Fertigen sie Fachübersetzer für Recht und Wirtschaft; bestätigte Übersetzungen gelten bundesweit mit bestätigter Richtigkeit und Vollständigkeit.
Zwei Richtungen: Für den Markteintritt im Ausland übersetzen wir aus dem Deutschen in die Zielsprache; für ausländische Gesellschaften im deutschen Register- und Rechtsverkehr ins Deutsche. Bei Rechtsformen, Marktzugang und Behörden vor Ort unterstützen die Deutschen Auslandshandelskammern (AHK) – die belastbare Übersetzung der Firmenunterlagen liefern wir.
Verfahren & Stellen
Jedes Zielland hat eigene Register- und Gründungsregeln – dieser Ablauf ist typisch. Frage-basiert erklärt, damit klar ist, welche Urkunde wann beglaubigt übersetzt sein muss.
Rechtsform, Steuer und Marktzugang bestimmen den Unterlagenbedarf. Erste Orientierung geben IHK und die AHK vor Ort; sie benennen, welche Nachweise die Zielbehörde verlangt.
Aktueller Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag/Satzung, ggf. Bilanz und Vollmachten. Den Auszug liefert das gemeinsame Registerportal der Länder (§ 8 HGB: elektronisch geführt).
Für das Ausland werden die Urkunden je nach Land apostilliert (Haager Übereinkommen) oder legalisiert. Für Register- und Notarurkunden ist der Landgerichtspräsident zuständig.
Wir übersetzen Auszug, Vertrag und Apostille beglaubigt in die Zielsprache – Grundlage für Notartermin, Registereintrag, Kontoeröffnung und Ausschreibungen im Zielland.
Zuerst apostillieren, dann übersetzen – so wird die Apostille mitübersetzt und die Beglaubigungskette bleibt geschlossen. Ebenso wichtig ist konsistente Fachterminologie: Rechtsformen, Registerbegriffe und Bilanzpositionen müssen über alle Dokumente identisch und normgerecht übertragen werden. Für wiederkehrende B2B-Projekte pflegen wir dafür eine feste Terminologie (Termbase).
Welche Unterlagen
Diese Checkliste ist der Kern des B2B-Pakets. Jede Zeile führt zum passenden Ratgeber mit Details zu Terminologie, Form und Apostille. Was Register, Notar oder Geschäftspartner im Ausland sehen wollen, wird rechtssicher fachübersetzt und beglaubigt.
| Dokument (Ratgeber) | Wofür im Verfahren | Sprachrichtung | Worauf es ankommt |
|---|---|---|---|
| Handelsregisterauszug | Existenz-, Vertretungs- und Rechtsformnachweis der Gesellschaft | Deutsch → Zielsprache | Registerbegriffe und Vertretungsregelungen exakt; oft mit Apostille |
| Gesellschaftsvertrag / Satzung | Gründung, Niederlassung, Beteiligung, Notartermin | Deutsch → Zielsprache | notariell beurkundet – Apostille über den Landgerichtspräsidenten |
| Jahresabschluss / Bilanz / Geschäftsbericht | Bonität, Ausschreibungen, Investoren, Tochtergesellschaften | Deutsch → Zielsprache | Bilanzpositionen normkonform (HGB/IFRS-Bezug) und konsistent |
| Vollmachten & Verträge | Bevollmächtigung, Lieferanten, Vertrieb, Kooperation | Deutsch → Zielsprache | Rechtsterminologie präzise; beglaubigte Vollmacht oft mit Apostille |
| Reisepass / Ausweis des Geschäftsführers | Identifizierung bei Kontoeröffnung, Notar, Register (KYC) | Deutsch → Zielsprache | maßgebliche Namensschreibweise für alle Firmenunterlagen |
Register, Notar, Bank und Ausschreibungsstelle verlangen unterschiedliche Nachweise, teils mit Apostille, teils ohne. Klären Sie die Liste zuerst – so übersetzen wir genau die Unterlagen, die gebraucht werden, mit einheitlicher Terminologie. Für laufende Zusammenarbeit vereinbaren wir Rahmen und feste Termbase. Übersicht Recht: Juristische Übersetzung.
Apostille & Beglaubigung
Für die Verwendung im Ausland verlangen viele Staaten eine Apostille (Haager Übereinkommen 1961) auf Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag oder Vollmacht; außerhalb des Abkommens tritt die Legalisation an ihre Stelle.
Wichtig: Der FÜD stellt keine Apostille aus. Anders als bei Personenstandsurkunden (Landesstelle) ist für gerichtliche und notarielle Urkunden – dazu zählen der Handelsregisterauszug des Registergerichts, der notariell beurkundete Gesellschaftsvertrag und beglaubigte Vollmachten – der Präsident des zuständigen Landgerichts zuständig; die Zuständigkeit ist je Bundesland unterschiedlich geregelt. Wir übersetzen Urkunde und Apostille anschließend gemeinsam beglaubigt.
Eine Rechtsform übersetzt man nicht frei.
Deshalb: exakte Rechts- und Bilanzterminologie, konsistent über Vertrag, Registerauszug und Bilanz – abgesichert durch eine feste Termbase.
Praxisfälle
Zweck und Zielland entscheiden über Sprachrichtung, Apostille und Terminologie.
Gründung
Ausschreibung
Ausland → Deutschland
Fachmehrwert
Firmenunterlagen scheitern selten am Umfang, sondern an Terminologie, Reihenfolge und Vollständigkeit. Die häufigsten Rückläufer – und wie ein Fachübersetzer für Recht & Wirtschaft sie vermeidet.
| Fallstrick | Warum das kritisch ist | Wie der FÜD es löst |
|---|---|---|
| Rechtsform frei übersetzt | Wird „GmbH“ oder „AG“ frei übertragen statt fachlich eingeordnet, entstehen falsche Haftungs- und Vertretungsschlüsse. | Rechtsformen bleiben erkennbar, mit erläuternder Entsprechung – nicht geraten, sondern belegt. |
| Terminologie uneinheitlich | Unterschiedliche Begriffe in Vertrag, Auszug und Bilanz lassen die Dokumente widersprüchlich wirken. | Feste Termbase je Mandant sichert konsistente Rechts- und Bilanzbegriffe über alle Dokumente. |
| Apostille nach der Übersetzung eingeholt | Wird zuerst übersetzt und danach apostilliert, deckt die Beglaubigung die Apostille nicht ab. | Wir klären die Reihenfolge je Zielland und übersetzen Urkunde und Apostille gemeinsam. |
| Registerauszug veraltet | Ein nicht mehr aktueller Auszug bildet Vertretung und Prokura nicht korrekt ab. | Wir weisen auf die geforderte Aktualität hin und übersetzen den aktuellen Auszug vollständig. |
| Bilanzpositionen unsauber übertragen | Frei übersetzte Positionen verfälschen Kennzahlen und gefährden Ausschreibung oder Finanzierung. | Bilanz- und GuV-Positionen werden normbezogen (HGB/IFRS) und konsistent übertragen. |
So läuft es ab
Sie laden gut lesbare Scans der Firmenunterlagen hoch und nennen Zielland und Zweck (Gründung, Ausschreibung, Register). Wir sichten Umfang und Terminologie, weisen auf den Apostille-Bedarf hin und nennen einen verbindlichen Festpreis. Nach Freigabe übersetzen Fachübersetzer für Recht und Wirtschaft mit fester Terminologie und Bestätigungsvermerk.
Sie erhalten die Übersetzungen vorab als PDF und anschließend die beglaubigten Originale per Post. Für Kanzleien und Unternehmen richten wir auf Wunsch Rahmenvereinbarung, Termbase und vertrauliche Bearbeitung ein – damit Register, Notar und Partner beim ersten Anlauf zustimmen.
Angebot & Preis
Firmenunterlagen wie Verträge, Satzungen und Bilanzen rechnen wir nach Normzeile ab, kurze Registerauszüge oft als Pauschale je Dokument. Nach Sichtung nennen wir einen verbindlichen Festpreis – auf Wunsch im Rahmen einer B2B-Vereinbarung.
| Beglaubigte Fachübersetzung (Recht & Wirtschaft) | ✓enthalten |
| Bestätigungsvermerk, Stempel & Unterschrift | ✓enthalten |
| Konsistente Terminologie (Termbase) je Mandant | ✓enthalten |
| PDF-Vorab und Postversand der beglaubigten Originale | ✓enthalten |
| Rahmenvereinbarung & vertrauliche Bearbeitung | ✓möglich |
Verträge und Bilanzen ab 0,89 €/Normzeile; Registerauszüge als Pauschale. Den genauen Betrag nennen wir nach Sichtung. Wie sich der Preis zusammensetzt →
Häufige Fragen
Belege
Alle Aussagen zu Register, Apostille und Stellen sind an Primärquellen belegt. Über Anerkennung und Eintrag im Einzelfall entscheiden die zuständige Register-, Notar- oder Auslandsbehörde.
Für unsere Tochtergesellschaft im Ausland mussten Handelsregisterauszug, Satzung und Bilanz übersetzt werden. FÜD hat die Rechts- und Bilanzbegriffe durchgängig konsistent gehalten – Notar und Register hatten keine Beanstandung.
M. Berger · Geschäftsführer, Stuttgart
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